La gestión de proyectos editoriales raramente incluye la accesibilidad como un entregable explícito con hitos, responsables y criterios de aceptación definidos. El resultado habitual es que la accesibilidad se aborda al final del proceso, cuando las opciones de corrección son limitadas y los costes de remediación son altos. Integrar la accesibilidad en la gestión del proyecto desde su inicio transforma este patrón.
En la fase de planificación, la accesibilidad debe incorporarse a la especificación del proyecto. Esto implica definir el nivel de conformidad objetivo (normalmente EPUB Accessibility 1.1 — WCAG 2.1 Level AA), identificar los tipos de contenido que requerirán tratamiento específico (imágenes, tablas, fórmulas, multimedia), asignar responsabilidades de accesibilidad a cada miembro del equipo y presupuestar el tiempo necesario para las verificaciones. Estos elementos deben estar documentados antes de que comience la producción.
Durante la producción, los hitos del proyecto deben incluir puntos de verificación de accesibilidad. Una revisión intermedia con Ace by DAISY sobre una muestra de capítulos permite detectar problemas sistémicos antes de que afecten a toda la publicación. Verificar los textos alternativos a medida que se producen, en lugar de al final, permite que el autor o el editor que mejor conoce el contenido participe en su redacción.
En la fase de cierre, la validación completa de accesibilidad debe ser un criterio de aceptación del proyecto, al mismo nivel que la corrección ortográfica o la fidelidad del diseño. Un EPUB que no supera la validación de accesibilidad no está listo para distribución, del mismo modo que un EPUB con errores de EPUBCheck no es aceptado por las plataformas de venta. Establecer esta equivalencia en los criterios de calidad integra la accesibilidad definitivamente en la cultura editorial de la organización.
Fuentes: