Las publicaciones digitales no son estáticas. Las editoriales actualizan títulos para corregir erratas, incorporar nuevos contenidos, actualizar datos o mejorar el diseño. Cada actualización de un EPUB accesible debe mantener o mejorar el nivel de accesibilidad alcanzado. Una actualización descuidada que introduce imágenes sin texto alternativo o modifica la estructura de encabezados puede degradar la accesibilidad de un título que previamente cumplía con los estándares.
El control de versiones aplicado a la accesibilidad implica que cada nueva versión del archivo debe someterse a las mismas verificaciones que la versión original. Ejecutar Ace by DAISY y EPUBCheck sobre la versión actualizada, verificar que los metadatos de accesibilidad siguen siendo correctos y comprobar que los nuevos contenidos cumplen con los criterios establecidos son pasos que deben formar parte del proceso de actualización estándar.
Los metadatos de conformidad dentro del EPUB deben reflejar el estado real de la publicación. Si una actualización mejora la accesibilidad (por ejemplo, añadiendo textos alternativos que faltaban), los metadatos deben actualizarse para reflejar esta mejora. Si una actualización introduce contenido que aún no es accesible, los metadatos no deben afirmar una conformidad que ya no existe. La honestidad en los metadatos es un compromiso con los lectores que dependen de esta información.
Para las editoriales con catálogos extensos, establecer un protocolo de actualización que incluya la verificación de accesibilidad como paso obligatorio previo a la distribución de una nueva versión previene la degradación accidental. Este protocolo debe incluir una lista de comprobaciones específicas para actualizaciones, más breve que la auditoría completa pero suficiente para detectar regresiones.
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