Microsoft Word es el punto de partida de muchos flujos de producción editorial. Los manuscritos llegan en formato DOCX y, dependiendo de cómo estén estructurados, la conversión a EPUB accesible puede resultar directa o extremadamente laboriosa. Un documento de Word donde los títulos se han formateado manualmente con negrita y tamaño grande, en lugar de utilizar los estilos de encabezado nativos, pierde toda su estructura semántica al convertirse a HTML.
La clave está en que el autor o el editor utilicen los estilos de párrafo integrados de Word: Título 1, Título 2, Título 3 para la jerarquía de encabezados, Normal para el cuerpo del texto, Cita para los bloques de cita. Estas asignaciones de estilo se traducen directamente a elementos HTML semánticos durante la conversión a EPUB. Herramientas como WordToEPUB del DAISY Consortium aprovechan esta estructura para generar archivos EPUB con marcado limpio y accesible.
Las imágenes insertadas en Word también requieren atención. Word permite asignar texto alternativo a cada imagen a través del panel de propiedades del objeto. Este texto se preserva durante la conversión a EPUB y se convierte en el atributo alt del elemento img correspondiente. Las imágenes puramente decorativas deben marcarse como tales para que las tecnologías de asistencia las ignoren. Los pies de foto, cuando existen, deben asociarse explícitamente con su imagen.
Establecer una plantilla de Word con los estilos correctamente configurados y distribuirla a autores y colaboradores es una inversión modesta que mejora drásticamente la calidad de los manuscritos recibidos. Acompañar la plantilla con instrucciones breves sobre cómo usar los estilos, cómo insertar texto alternativo en imágenes y cómo estructurar tablas convierte al autor en un aliado del proceso de producción accesible.
Fuentes: